Kali ini aku akan membahas salah satu fitur yang cukup penting khususnya kalau diterapkan untuk keperluan cetak-mencetak permintaan yakni Mail Merge.
Mail Merge yakni fitur yang dipakai untuk menciptakan satu dokumen semisal permintaan yang mau dikirim ke banyak orang tetapi mempunyai nama dan alamat yang berbeda secara otomatis. Makara dikala kita mencetak/print permintaan yang banyak maka secara otomatis nama dan alamat akan berubah otomatis sesuai dengan yang nama yang kau tulis.
Ada dua cara untuk memasukkan data nama beserta alamat yakni eksklusif pada word atau data yang sudah ditulis di excel. Untuk mempermudah penulisan aku sarankan menciptakan data permintaan pada microsoft excel.
Setelah menciptakan data ibarat gambar diatas, simpan dokumen excel misal kita namai dengan : "List Undangan.xlsx" (Nama sanggup sesuai harapan kalian)
Kemudian buatlah satu surat permintaan di MS Word, misalnya ibarat gambar dibawah ini
Pada pola surat diatas kalian ingin menciptakan nama bpk/ibu.... dan alamat di... akan berubah secara otomatis kalau nantinya dicetak
Selanjutnya hubungkan data-data yang telah kita buat tadi diexcel, klik pada tab Mailings -> Select Recipients -> Klik Use Existing List
Setelah diklik, nanti akan muncul tampilan ibarat ini, pilihlah data permintaan pada excel yang sudah kita buat dan disimpan dengan nama "list Undangan.xlsx" ->klik Open
Pilih sheet yang terdapat data permintaan tersebut kemudian klik OK
Kemudian letakkan kursor pada nama bpk/ibu:..... -> klik pada insert merge field klik bpk/ibu dan pada alamat di:.... -> klik alamat
Jika sudah selanjutnya klik saja pada Preview Result -> tinggal di cetak/print deh. Maka secara otomatis akan berubah sesuai nama dan alamat masing-masing ibarat data dan jumlah yang kalian mau cetak.
Semoga artikel tersebut bermanfaat buat kalian. Sumber http://www.susiloblog.com/
Mail Merge yakni fitur yang dipakai untuk menciptakan satu dokumen semisal permintaan yang mau dikirim ke banyak orang tetapi mempunyai nama dan alamat yang berbeda secara otomatis. Makara dikala kita mencetak/print permintaan yang banyak maka secara otomatis nama dan alamat akan berubah otomatis sesuai dengan yang nama yang kau tulis.
Ada dua cara untuk memasukkan data nama beserta alamat yakni eksklusif pada word atau data yang sudah ditulis di excel. Untuk mempermudah penulisan aku sarankan menciptakan data permintaan pada microsoft excel.
Langkah-langkah Membuat Undangan Otomatis
Pertama kalian buat data pada excel ibarat gambar dibawah ini
Setelah menciptakan data ibarat gambar diatas, simpan dokumen excel misal kita namai dengan : "List Undangan.xlsx" (Nama sanggup sesuai harapan kalian)
Kemudian buatlah satu surat permintaan di MS Word, misalnya ibarat gambar dibawah ini
Pada pola surat diatas kalian ingin menciptakan nama bpk/ibu.... dan alamat di... akan berubah secara otomatis kalau nantinya dicetak
Selanjutnya hubungkan data-data yang telah kita buat tadi diexcel, klik pada tab Mailings -> Select Recipients -> Klik Use Existing List
Setelah diklik, nanti akan muncul tampilan ibarat ini, pilihlah data permintaan pada excel yang sudah kita buat dan disimpan dengan nama "list Undangan.xlsx" ->klik Open
Pilih sheet yang terdapat data permintaan tersebut kemudian klik OK
Kemudian letakkan kursor pada nama bpk/ibu:..... -> klik pada insert merge field klik bpk/ibu dan pada alamat di:.... -> klik alamat
Jika sudah selanjutnya klik saja pada Preview Result -> tinggal di cetak/print deh. Maka secara otomatis akan berubah sesuai nama dan alamat masing-masing ibarat data dan jumlah yang kalian mau cetak.
Semoga artikel tersebut bermanfaat buat kalian. Sumber http://www.susiloblog.com/
Buat lebih berguna, kongsi: