Fungsi administrasi – Administrasi ialah suatu usaha dan kegiatan yang mencakup penetapan tujuan serta penetapan cara-cara penyelenggaraan pembinaan organisasi. Kegiatan manajemen mempunyai fungsi penting dalam sebuah industri perkantoran atau pemerintahan.
Secara umum pengertian administrasi ialah perjuangan atau kegiatan yang berkenaan dengan penyelenggaraan budi untuk mencapai tujuan. Yang termasuk dalam kegiatan manajemen antara lain ialah kegiatan mencatat, menyurat, pembukuan ringan, mengetik, menciptakan agenda, dan sebagainya yang bersifat teknis ketatausahaan di banyak sekali bidang.
Unsur-unsur yang terkait dengan manajemen antara lain yakni organisasi, manajemen, komunikasi, kepegawaian, keuangan, perbekalan, tata usaha, dan korelasi masyarakat. Kegiatan administasi pun diharapkan pada banyak sekali bidang, mulai dari industri, ekonomi, pemerintahan, pendidikan, dan lain-lain.
Adapun tugas administrasi antara lain ialah menciptakan jadwal perkantoran, menginput dan mengentry data, mengelola dokumen, mendapatkan surat dan panggilan masuk, menyiapkan kemudahan kunjungan kerja, memesan persediaan alat tulis kantor, melaksanakan perekapan dan pengarsipan data, dan sebagainya.
Tentu kegiatan manajemen ini mempunyai fungsi dan tujuan tertentu. Selain tujuan umum guna memajukan kesuksesan sebuah perusahaan atau instansi, fungsi manajemen juga sanggup dibagi menjadi beberapa bidang sesuai dengan manfaat yang didapatkan.
Fungsi Administrasi
Apa saja fungsi dan tujuan administrasi? Terdapat 7 fungsi manajemen secara umum, yakni planning, organizing, coordinating, reporting, budgeting, staffing, dan directing. Berikut ini ialah beberapa fungsi manajemen beserta klarifikasi lengkapnya.
1. Planning (Perencanaan)
Salah satu fungsi manajemen yang utama ialah fungsi perencanaan atau planning. Yang dimaksud fungsi perencanaan ialah kegiatan manajemen yang meliputi pengumpulan data, pengolahan data, dan penyusunan perencanaan dalam sebuah perusahaan.
2. Organizing (Pengorganisasian)
Berikutnya ada fungsi pengorganisasian atau organizing. Administrasi memerlukan pengorganisasian yang baik di banyak sekali bidang. Yang dimaksud pengorganisasian ialah kegiatan menyusun dan membentuk hubungan-hubungan kerja antar individu sehingga terwujud kesatuan perjuangan dalam mencapai tujuan perusahaan atau instansi.
3. Coordinating (Pengkordinasian)
Fungsi manajemen selanjutnya ialah fungsi pengkordinasian atau coordinating. Fungsi ini dilakukan biar kegiatan perusahaan berjalan dengan baik dan benar sehingga tidak ada kekacauan, kerusakan, atau kekosongan acara dalam sebuah kesatuan usaha. Kordinasi antar divisi dan bab juga sangat diharapkan biar saling sinkron.
4. Reporting (Pelaporan)
Fungsi pelaporan atau reporting ialah acara pemantauan dan penyampain perkembangan hasil dan progress suatu kegiatan, wujudnya dengan menciptakan laporan baik verbal atau tertulis. Laporan ini akan diserahkan pada pihak terkait, biasanya dengan jabatan yang lebih tinggi, guna penilaian kinerja ke depannya.
5. Budgeting (Penyusunan Anggaran)
Administrasi juga mempunyai fungsi budgeting atau penyusunan anggaran. Hal ini mencakup kegiatan perencanaan dan pengelolaan keuangan atau anggaran dalam organisasi yang dilakukan secara berkesinambungan. Tujuannya biar semua anggaran keuangan sanggup dimanfaatkan secara optimal dan efisien.
6. Staffing (Penempatan)
Fungsi manajemen juga mencakup fungsi penempatan atau staffing. Yang dimaksud fungsi penempatan ialah kegiatan yang berafiliasi dengan tenaga kerja, yakni proses perekrutan, pembinaan dan pengembanga, serta pembagian kiprah sesuai dengan keahlian masing-masing.
7. Directing (Pembimbingan)
Fungsi pembimbingan atau directing aktivitas berinteraksi dengan anggota organisasi dalam bentuk memberi bimbingan, saran, perintah-perintah, biar kiprah dijalankan dengan baik guna mencapai tujuan yang telah ditentukan. Hal ini penting dilakukan untuk meningkatkan kinerja perusahaan.
Nah itulah acuan 7 fungsi manajemen dalam bidang perkantoran dan industri beserta klarifikasi lengkapnya. Terdapat 7 fungsi manajemen secara umum mencakup fungsi perencanaan, penyusunan, pengkordinasian, pelaporan, penyusunan anggaran, penempatan, serta pembimbingan.
Sumber https://www.zonareferensi.com
Bagikan :
Facebook
Tweet
Whatsapp