Tentang Mail Merge di Microsoft Word
Sebagai salah satu aplikasi pengolah kata yang paling populer, Microsoft Word telah dibekali dengan banyak sekali fitur dan kelebihan untuk memudahkan penggunanya. Pada dasarnya terkadang banyak permasalahan yang kita hadapi (yang bekerjasama dengan penulisan) yang dapat diselesaikan oleh Microsoft Word, hanya saja kita belum mengetahui cara penggunaannya.Salah satu referensi permasalahannya yakni dikala pembuatan surat. Membuat surat, khususnya surat ajakan dan semacamnya, biasanya memiliki format yang sama. Nomor surat yang sama, kata pengantar yang sama, serta header dan footer yang sama, yang berbeda hanya nama akseptor dan alamat penerimanya saja.
Oleh sebab itu di Microsoft Word ada sebuah fitur yang disebut Mail Merge. Mail Merge yakni alat yang berfungsi untuk menghasilkan surat, label, amplop, tag nama, sertifikat, dan lainnya yang dibentuk secara massal. Cara kerja mail merge intinya hanya mengambil gosip (seperti nama dan alamat) dari sebuah daftar, database, atau spreadsheet.
Menggunakan Mail Merge di Microsoft Word
Untuk memakai Mail Merge dengan daftar dari Microsoft Excel, terlebih dahulu kau perlu memahami dasar cara penggunaan mail merge di Microsoft Word. Untuk mempelajarinya kau dapat baca lebih lengkap di sini.Menggunakan Mail Merge dengan daftar dari Excel
Pada referensi nama dan penerima, daftar tersebut dapat dengan gampang dibentuk bahkan dengan derma Microsoft Excel. Kamu dapat menciptakan daftar nama akseptor dan alamat akseptor surat dalam bentuk tabel di Microsoft Excel. Secara umum hal-hal yang dibutuhkan adalah:- Dokumen Word (template dasar surat, amplop, atau tag nama yang kau gunakan)
- Daftar nama, alamat, atau kategori lain dalam tabel Excel
Untuk cara yang lebih lengkap kau dapat mengikuti langkah-langkah berikut ini:
- Buat dokumen gres di Excel berisi daftar, misalnya nama dan alamat
- Setelah itu simpan dokumen excel tersebut. Lanjutkan dengan membuka file surat (dokumen Microsoft Word) yang akan diperbanyak. Kemudian klik tab Mailings pilih Select Recipents kemudian pilih Use Existing List...
- Setelah itu akan muncul jendela open file, buka file excel yang telah kau simpan sebelumnya, dalam hal ini saya menyimpan file excel yang akan dijadikan database dengan nama "My Database", buka file excel yang kau buat tadi.
- Setelah itu akan muncul jendela Select Table, pilih lokasi worksheet daerah kau menulis data tadi, klik sheetnya kemudian pilih OK.
- Setelah kau yakin bahwa data yang kau masukkan dalam dokumen excel sebelumnya telah lengkap, kemudian masukkan field pada dokumen surat kau pada tab Mailings klik Insert Merge Field kemudian pilih field yang akan kau tambahkan sesuai tempatnya.
Itulah beberapa langkah yang dapat kau lakukan untuk memudahkan dalam menciptakan surat, amplop, label, sertifikat, dan semacamnya secara massal tanpa perlu memakai banyak halaman. Dengan memakai fitur Mail Merge di Word memakai daftar dari Microsoft Excel.
Semoga artikel ini dapat bermanfaat untuk kamu. Jika ada hal-hal yang kurang jelas, jangan sungkan untuk menyampaikannya pada komentar di bawah atau melalui halaman contact blog ini. Terima kasih dan hingga jumpa!
Sumber http://www.maringngerrang.com/
Buat lebih berguna, kongsi:
